Do druhého sloupce napiš „flexibilní“ úkoly nebo závazky, které můžeš dělat kolem těch „pevně daných“, jako je nákup potravin, úklid domu nebo oběd s přáteli.
Do třetího sloupce napiš „příležitostné“ schůzky, například školní představení nebo návštěva starého přítele (zkrátka cokoliv, co nepatří do prvních dvou sloupců).
Pak použij kalendář a začni přidávat položky ze svých tří sloupců.
Začni těmi „pevně danými“, pak příležitostnými a nakonec flexibilními, protože ty dokážeš vkládat mezi ostatní věci.
Cílem je vyvážit tvoje dny a maximálně využít tvůj čas. Proč dělat samostatnou cestu do lékárny, když je po cestě na fotbalový trénink tvého syna? Vždy se snažím plánovat schůzky ve stejné oblasti na stejný den, snižuje to čas strávený cestováním a získám maximum z mého dne.
Největší věc, kterou je třeba zvážit, je: Neděláš toho příliš mnoho?
Bez ohledu na to, jak dobře je čas organizován, může být příliš mnoho závazků. Řízení času není jen o strukturování tvého týdne tak, aby ses všeho dosáhla. Jde o vytvoření zvládnutelného rozvrhu, který ti dá čas na důležité věci v životě.
Proto, než se začneš zabývat svými dovednostmi řízení času, podívej se nejdřív na to, co vše se snažíš zvládnout.
Zahrň věci, které chceš dělat, ale zdá se ti, že na ně nemáš čas ve svém dni. Jaký smysl má lepší řízení času jen proto, aby ses mohla věnovat více práci? Část řízení času zahrnuje vyvážení tak, aby sis mohla užít i zábavné věci v životě.
Pokud jsi natolik zaneprázdněná, že nemůžeš najít hodinu a půl kvalitního času pro rodinu, hodinu času pro svého partnera a alespoň minimálně 30-45 minut času pro sebe, pak toho máš na talíři příliš a je čas požádat o pomoc a uvolnit se od některých závazků.
Být vyčerpaná a unavená ti rozhodně nepomůže v lepším řízení času, naopak to potom můžeš odnést i na zdraví.
.jpg)